1С: Колледж

Предусмотрена интеграция с типовыми решениями фирмы «1С» для бухгалтерии и отдела кадров. «1С: Колледж» разработан на новой технологической платформе «1С: Предприятие 8.2». «1С: Колледж» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

Программа решает задачи:

• учет контингента, начиная от работы приемной комиссии до выпуска студента;

• составление рабочих учебных планов на базе государственных образовательных стандартов;

• формирование, распределение и учет выполнения педагогической нагрузки;

• составление расписания и учет ежедневных замен;

• планирование и контроль исполнения мероприятий;

• учет успеваемости и посещаемости;

• планирование и проведение производственных практик;

• предоставление информационных сервисов для сотрудников и учащихся (рассылки по электронной почте и через sms);

• интеграцию с сайтом учебного заведения.

Решение позволяет автоматизировать следующие рабочие места:             

• Директор

• Председатель приемной комиссии

• Секретарь приемной комиссии

• Рабочий стол абитуриента

• Заведующий отделением

• Секретарь заведующего отделением

• Заместитель директора по учебной работе

• Заместитель директора по воспитательной работе

• Заместитель директора по производственному обучению

• Куратор

• Староста

Комплект поставки:

• дистрибутив на CD;

• руководство пользователя;

• регистрационная анкета и коробка.

Функционал

Директор

Контроль ключевых показателей деятельности: количество студентов, учебных групп в разрезе видов финансирования, форм обучения, специальностей и отделений; качественная и абсолютная успеваемость в разрезе групп, специальностей и отделений; динамика изменения показателей; показатели посещаемости в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей.

• План-фактный анализ выполнения педагогической нагрузки.

• Получение информации о студентах. 

• Получение расписания на заданный момент времени. 

• Контроль хода приемной компании. 

• Контроль состава цикловых методических комиссий. 

• Контроль планирования и проведения мероприятий. 

Приемная комиссия

• Планирование приема в учебное заведение.

• Прием документов.

• Проведение вступительных испытаний.

• Зачисление абитуриентов в учебное заведение

• Анализ работы приемной комиссии, подготовка форм 2-НК, 76-КДс.

Деканат

• Оперативный учет движения контингента.

• Учет посещаемости и успеваемости, импорт данных на сайт колледжа.

• Выпуск студентов.

• Воинский учет.

Учебная часть

• Планирование учебного процесса и распределение нагрузки.

• Подготовка расписания занятий.

• Учет фактического выполнения нагрузки преподавателем.

• Цикловые методические комиссии (Кафедры).

Воспитательная работа

• Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов.

• Управление проведением различных воспитательных мероприятий.

• Анализ трудоустройства выпускников.

• Управление досугом студентов.

• Учет и анализ работы кураторов.

• Анкетирование.

Производственное обучение

• Организация производственных практик.

• Учет аудиторного фонда.

Информационные сервисы

• Ведение базы подписчиков на информационные рассылки.

• Подготовка информационной рассылки с помощью обычной почты, электронной почты и смс.

• Интеграция с веб-сайтом учебного заведения.

• Информационный киоск.