1С: Документооборот

«1С: Документооборот 8 ПРОФ». Электронная поставка — 36 000 р. Для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом

Заказать услугу

«1С: Документооборот 8 ДГУ»  Электронная поставка — 117 600 р. Для государственных (муниципальных) учреждений со сложной организационной структурой и сложным документооборотом

Заказать услугу

«1С: Документооборот 8 КОРП»  Электронная поставка— 187 000 р. Для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Идеально подходит для средних, крупных организаций и холдингов.

Заказать услугу

Копия документа нужна срочно, но на поиск уходит много времени?
✔ Электронный архив содержит копии всех документов.

Задачи и поручения выполняются не в срок или не выполняются вообще?
✔ Рапорт по выполненным и просроченным задачам у руководителя на почте – решение проблемы!

Завис договор на согласовании?
✔ Онлайн доступ к этапам согласования и замечаниям по документу.

Нужно согласовать документ, когда директор в командировке?
✔ Согласование через веб-интерфейс или мобильное приложение за 1 минуту!

Возможности «1С: Документооборот 8»:

Договорная работа

✔ Подготовка договора
✔ Согласование договора
✔ Учет сопроводительных текстов
✔ Учет срока действия
✔ Контроль возврата экземпляров
✔ Исполнение обязательств
✔ Расторжение

«1С: Документооборот» продлевает договоры при необходимости, отслеживает передачу текста контрагенту на подпись, контролирует сроки договоров и этапов.

Управление документами

✔ Учет поступающей корреспонденции от организаций и обращений от физических лиц
✔ Учет исходящих писем, как ответных, так и инициативных
✔ Учет организационно-распорядительных, информационно-справочных и других внутренних документов
✔ Повседневная работа с обычными файлами
✔ Шаблоны приказов, актов и других файлов
✔ Более 70 реквизитов в учетной карточке
✔ Сканирование и штрихкодирование
✔ Объединение текстов в комплекты
✔ Хранение и сравнение версий файлов
✔ Контроль исполнительской дисциплины

9 готовых бизнес-процессов

Согласование
Утверждение
Регистрация
Рассмотрение
Исполнение
Ознакомление
Приглашение
Составной процесс
Комплексный процесс

Для каждого процесса — своя схема работы, которая легко настраивается под специфику предприятия.
Автоматизация сложной обработки документов для любой задачи управления — комплексный процесс.
Электронная подпись (ЭП) для виз согласования, утверждения и резолюций руководителя.

Почта

Автоматическая обработка почты
Хранение истории переписки
Привязка писем к документам
Выполнение задач по почте
Отзыв и перенаправление писем
Общая адресная книга с фото
Быстрый поиск писем

Постановка и контроль задач

Учет, контроль и анализ сроков, циклов, успешности исполнения
Ролевая маршрутизация
Делегирование задач
Перенаправление задач другим сотрудникам
Учет и контроль переноса сроков
Учет принятия задач к исполнению
Настройка составных процессов без программирования
Автозапуск процессов по событиям

Учет и управление проектами

✔ Планирование проектов
✔ Формирование команды проекта.
✔ План проекта в виде списка задач и диаграммы Ганта
✔ Соблюдение процедур управления проектам
✔ Коммуникации участников в проекте
✔ Контроль исполнения проектных задач
✔ Управление проектом по контрольным точкам
✔ Учет трудозатрат в разрезе проектов
✔ Учет всех данных в разрезе проектов (например, документов, процессов, задач)
✔ Формирование отчетности по проектам

Мобильный клиент позволяет:

✔ Прочитать почту, направить письма коллегам или внешним адресатам
✔ Исполнить свои задачи или поставить задачи сотрудникам
✔ Просмотреть календарь и записать события
✔ Проверить список контроля
✔ Работает на iPad, iPhone, Android, WindowsPhone
✔ Подключается к серверу, чтобы забрать и передать новые данные
✔ Работает через Wi-Fi, 3G, EDGE, GPRS
✔ Не требует постоянного подключения – можно работать, например, в самолете

Интеграция

Система документооборота разработана на технологической платформе нового поколения «1С: Предприятие», что обеспечивает:

• гибкость;
• масштабируемость;
• производительность;
• эргономичность прикладных решений.

Мероприятия

От подготовки и до анализа эффективности проведения мероприятия и исполнения принятых решений:

• внешние и внутренние мероприятия;
• протокольные мероприятия (совещания, заседания, советы директоров);
• бронирование помещений;
• подбор удобного для участников времени проведения мероприятия;
• формирование программы и протокола;
• принятие решений и их своевременное выполнение.

При покупке программы версии ПРОФ:
Установка	✔
Сопровождение 1С:КП	✔
Оперативная линия консультации	✔