Копия документа нужна срочно, но на поиск уходит много времени?
✔ Электронный архив содержит копии всех документов.
Задачи и поручения выполняются не в срок или не выполняются вообще?
✔ Рапорт по выполненным и просроченным задачам у руководителя на почте – решение проблемы!
Завис договор на согласовании?
✔ Онлайн доступ к этапам согласования и замечаниям по документу.
Нужно согласовать документ, когда директор в командировке?
✔ Согласование через веб-интерфейс или мобильное приложение за 1 минуту!
Возможности «1С: Документооборот 8»:
Договорная работа
✔ Подготовка договора
✔ Согласование договора
✔ Учет сопроводительных текстов
✔ Учет срока действия
✔ Контроль возврата экземпляров
✔ Исполнение обязательств
✔ Расторжение
«1С: Документооборот» продлевает договоры при необходимости, отслеживает передачу текста контрагенту на подпись, контролирует сроки договоров и этапов.
Управление документами
✔ Учет поступающей корреспонденции от организаций и обращений от физических лиц
✔ Учет исходящих писем, как ответных, так и инициативных
✔ Учет организационно-распорядительных, информационно-справочных и других внутренних документов
✔ Повседневная работа с обычными файлами
✔ Шаблоны приказов, актов и других файлов
✔ Более 70 реквизитов в учетной карточке
✔ Сканирование и штрихкодирование
✔ Объединение текстов в комплекты
✔ Хранение и сравнение версий файлов
✔ Контроль исполнительской дисциплины
9 готовых бизнес-процессов
Согласование
Утверждение
Регистрация
Рассмотрение
Исполнение
Ознакомление
Приглашение
Составной процесс
Комплексный процесс
Для каждого процесса — своя схема работы, которая
легко настраивается под специфику предприятия.
Автоматизация сложной обработки документов для любой задачи управления — комплексный процесс.
Электронная подпись (ЭП) для виз согласования, утверждения и резолюций руководителя.
Почта
Автоматическая обработка почты
Хранение истории переписки
Привязка писем к документам
Выполнение задач по почте
Отзыв и перенаправление писем
Общая адресная книга с фото
Быстрый поиск писем
Постановка и контроль задач
Учет, контроль и анализ сроков, циклов, успешности исполнения
Ролевая маршрутизация
Делегирование задач
Перенаправление задач другим сотрудникам
Учет и контроль переноса сроков
Учет принятия задач к исполнению
Настройка составных процессов без программирования
Автозапуск процессов по событиям
Учет и управление проектами
✔ Планирование проектов
✔ Формирование команды проекта.
✔ План проекта в виде списка задач и диаграммы Ганта
✔ Соблюдение процедур управления проектам
✔ Коммуникации участников в проекте
✔ Контроль исполнения проектных задач
✔ Управление проектом по контрольным точкам
✔ Учет трудозатрат в разрезе проектов
✔ Учет всех данных в разрезе проектов (например, документов, процессов, задач)
✔ Формирование отчетности по проектам
Мобильный клиент позволяет:
✔ Прочитать почту, направить письма коллегам или внешним адресатам
✔ Исполнить свои задачи или поставить задачи сотрудникам
✔ Просмотреть календарь и записать события
✔ Проверить список контроля
✔ Работает на iPad, iPhone, Android, WindowsPhone
✔ Подключается к серверу, чтобы забрать и передать новые данные
✔ Работает через Wi-Fi, 3G, EDGE, GPRS
✔ Не требует постоянного подключения – можно работать, например, в самолете
Интеграция
Система документооборота разработана на технологической платформе нового поколения
«1С: Предприятие», что обеспечивает:
- гибкость;
-
масштабируемость;
-
производительность;
-
эргономичность прикладных решений.
Мероприятия
От подготовки и до анализа эффективности проведения мероприятия и исполнения принятых решений:
- внешние и внутренние мероприятия;
-
протокольные мероприятия (совещания, заседания, советы директоров);
-
бронирование помещений;
-
подбор удобного для участников времени проведения мероприятия;
-
формирование программы и протокола;
-
принятие решений и их своевременное выполнение.
