|
1С:Распознавание первичных документов — от 600 р./год
|
Заказать услугу
|
1C:Распознавание первичных документов - новое решение фирмы "1С", которое берет на себя работу по превращению бумажных документов в документы базы 1С.
|
Количество страниц |
Стоимость |
|---|---|
| 100 страниц | 600 р./год |
| 500 страниц | 2 500 р./год |
| 1000 страниц | 4 500 р./год |
Описание сервиса
1C:Распознавание документов – разработан и поддерживается фирмой «1С». Вся работа по загрузке, корректировке и автоматическому созданию документов происходит в знакомом интерфейсе программы 1С, без использования сторонних сервисов.
«1С:Распознавание первичных документов» поможет в 5-10 раз сократить время ввода первичных документов в программы 1С.
Сделать это можно за три простых шага:
- Отсканируйте или сфотографируйте бумажные документы. Используйте поточный сканер, если документов много. Подойдут также и документы, которые вы получили в Excel или в pdf по почте или любым другим способом. Загрузите документы в программу 1С и она сама поймет, что вы загрузили: одностраничный документ, многостраничный pdf или архив, состоящий из множества файлов.
- Дождитесь результатов распознавания документов. Скорость распознавания зависит от множества факторов, включая размер документов и качество изображения. Первые документы обычно бывают готовы в течение минуты-двух. Если вы загрузили большой объем документов, можно спокойно заниматься другими делами и вернуться к проверке распознанных документов через некоторое время.
- Проверьте результат распознавания и создайте документы в учетной базе 1С. Точность распознавания во многом зависит от качества изображения. Еще одна часть проверки – это сопоставление наименований организации, контрагентов и позиций номенклатуры для автоматического создания документа в программе 1С. Когда процесс распознавания будет закончен, все данные будут сопоставлены автоматически. Если записи в программе 1С немного отличаются от указанного в документе, программа подберет наиболее похожие варианты, запросит подтверждение и запомнит выбор. Если какие-либо контрагенты или товары отсутствуют в базе 1С, то их можно создать по одному или воспользоваться групповым созданием новых.
Возможности сервиса
1С:Распознавание первичных документов" обработает сканы или фотографии первичных документов и подготовит их для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде:- Распознает поставщиков, покупателей, товары и услуги, сопоставляя их с объектами в информационной базе пользователя;
- Если записи в информационной базе пользователя немного отличаются от указанного в документе, подбирает наиболее похожие варианты и просит пользователя их подтвердить;
- Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит выбор пользователя и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически;
- Проверяет по формулам корректность чисел в таблицах;
- Подсвечивает места, на которые надо обратить внимание;
- Позволяет аккуратно, точно и быстро создать всю недостающую номенклатуру;
- При наличии в базе документов-оснований, соответствующих скану, может выполнить автоматическое прикрепление скана к документу;
- Сформирует комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию;
- Предложит универсальное распознавание для некоторых документов, незнакомых системе, но отражающих хозяйственные операции поступления/списания товаров.